Schemaläggning

I modulen för schemaläggning läggs önskemål in, schemat diffkorrigeras (till ett preliminärt schema) och det färdiga schemat kan läsas.

Att arbeta i schemamodulen

I detta avsnitt beskrivs proceduren för att lägga schemapass. Mer detaljerad information återfinns längre ner i detta dokument.

Skapa / ändra enkelt pass

  1. Välj schemaperiod i listrutan överst i bilden. I samband med detta sätts automatiskt rätt enhet, schematyp samt schemastadium (Önskemål, Preliminärt schema eller Färdigt schema).
  2. Välj vecka i perioden genom att klicka på en av flikarna ovanför schematabellen.
  3. Utför ett av följande steg:
  4. Vid val att skapa nytt pass eller ändra ett befintligt pass, dyker editeringsrutor upp. Välj händelsetyp i listrutan och passets detaljuppgifter (start- och sluttid och i enstaka fall rast och schematid, beroende på vilken händelstyp som valts). Klicka på OK för att skapa passet.

Skapa ett sammansatt pass

  1. Skapa först ett enkelt pass enligt proceduren ovan alternativt utgå från ett befintligt pass.
  2. Klicka på ikonen  på samma rad som det enkla passet.
  3. Välj att Infoga pass med radioknapparna.
  4. Välj händelsetyp i listrutan och passets start- och sluttid. Detta pass kommer att infogas i det befintliga passet. Därför får inget mellanrum finnas mellan det befintliga passet och det nya delpasset. Det nya delpasset får alltså inte ligga utanför det befintliga passet om de ej angränsar till varanda.
  5. Klicka på OK. Det nya delpasset infogas och ett sammansatt pass skapas.

Lägga in ett grundpass

Detta gäller endast om tillägsmodulen grundschema är installerad.

  1. Välj ett grundschemapass i tabellen till höger.
  2. Klicka på ikonen  till höger i schematabellen för den dag där du vill lägga in grundschemapasset.

Schemaläggningen

Navigering: Val av period och vecka

Val av schemaperiod görs i listrutan överst i modulen. När en period väljs, sätts automatiskt rätt enhet och schematyp, samt det schemastadium som perioden befinner sig i. Om användaren under en period har flera anställningar i olika schematyper, visas dessa som egna perioder.

Då en period väljs, läggs en flik för varje vecka i perioden upp ovanför schematabellen. Dessa flikar används för att välja vilken vecka som ska visas i schematabellen. Den första fliken används för att visa hela perioden istället för en specifik vecka. Då en vecka är vald, visar schematabellen veckans dagar och användarens pass under den veckan. De dagar som ligger utanför perioden eller då användaren är anställd i en annan schematyp, visas som gråa i schematabellen och går ej att redigera.

Editering av pass

Då användaren väljer att skapa ett nytt pass eller att ändra ett befintligt pass, startas editeringsläget i schematabellen. I editeringsläget väljs händelsetyp och övriga passegenskaper i form av start- och sluttid, rast samt passlängd matas in (vilka av dessa passegenskaper som går att mata in beror på händelsetypen). I de fall där rast kan matas in manuellt, är det möjligt att tömma fältet för rast vilket medför att rastlängden räknas ut enligt gällande tidsregler.

Vid ändring av ett befintligt pass finns möjligheten att skriva in anteckningar till passet. En anteckningsruta visas i anslutning till de övriga editeringskontrollerna. Anteckningarna sparas vid klick på OK-knappen.

Då nytt pass skapas på en dag där det redan finns ett pass, visas radioknappar i anslutning till de övriga editeringskontrollerna. Via dessa väljs om ett nytt enkelt pass ska skapas eller om det nya passet ska infogas som ett delpass i det befintliga passet.

Följande ikoner används för passediteringen:

Skapa nytt pass.
Ändra befintligt pass.
Ta bort pass.
 /  Visa / dölja delpassen hos ett sammansatt pass.

Visa diffar

Programmet har möjlighet att visa alla plus- och minusdiffar direkt i schemat. Dessa tas fram som kolumner i schematabellen då användaren klickar på "Visa diffar". Diffarna uppdateras efter hand som pass läggs in, vilket gör det möjlig att snabbt se den effekt ett pass får på diffarna.

Önskemål, Preliminärt schema och Färdigt schema

Pass kan skapas, ändras och tas bort på samma sätt i Önskemål och Preliminärt schema (vid diffkorrigering). Skillnaden är att det i det preliminära schemat ej är tillåtet att öka mängden diffar i samband med en ändring eller ett borttag av ett pass. I det färdiga schemat är det inte möjligt att skapa nya, ändra eller ta bort pass.

Anteckningar, uppgifter och meddelanden

I info-kolumnen i schematabellen visas angivelser i form av ikoner om ett pass har uppgifter eller anteckningar kopplat till sig samt om ett meddelande finns det datumet. För att se texten för anteckningen, meddelandet eller uppgiften håller man muspekaren över ikonen varvid en ruta med texten visas. Följande ikoner används:

Indikerar att ett meddelande finns det aktuella datumet.
Indikerar att passet har en anteckning. Passanteckningar kan skapas och redigeras via passediteringsikonen (se ovan).
Indikerar att passet har en uppgift knuten till sig. Detta indikeras dessutom genom att hela raden är färglagd med uppgiftens färg.
Indikerar att passet har flera uppgifter knutna till sig. Detta indikeras dessutom genom att hela raden är färglagd med färgen för flera uppgifter (grå som default).

Graf

I sektionen Graf visas grafen för den dag som är vald i schematabellen.Val av en annan dag görs genom att klicka på datumet i schematabellen. Från början visas i grafen bemanningen jämte bemanningskraven för den valda dagen. Vad som visas går dock att ställa om via listrutan nedanför grafen. Grafen kan förutom bemanningen visa schemalagd tid för en viss händelsetyp eller schemalagd tid för viss kompetens (om tilläggsmodulen för kompetenshantering är installerad). Visas tiden för en händelsetyp eller kompetens så visas rekommendationslinjen för den valda händelsetypen eller kompetensen istället för bemanningskravens min- och maxlinjer.

Grafen visar alltid ett dygn i taget. Programmet är inställt på att från början visa dygnet med start kl 0000. Starttiden går att ändra via textrutan nedanför grafen. Ändringen går igenom först då användaren klickar på knappen Ändra.

Alla schemalagda

I sektionen Alla schemalagda visas schemapass för alla personer som är schemalagda den dag som är vald i schematabellen. Val av en annan dag görs genom att klicka på datumet i schematabellen. Informationen som visas kan användas för att se vilka som jobbar en viss dag eller tidpunkt. Beroende på Time Care:s konfiguration visas ej nödvändigtvis sektionen Alla schemalagda då man vald schemaperiod är i stadiet Önskemål.

Saldon

I sektionen saldon visas en tabell över användarens saldon för den valda perioden. Vilka saldon som visas beror på vilket schemastadium den valda perioden är i samt huruvida vissa tilläggsmoduler är aktiva (t.ex. Bonus).

För mer information